弊社は、お客様の個人情報に対する取組み方針として、次のとおり個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。
1．関係法令等の遵守
弊社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針ならびにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。
2．利用目的
弊社は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取り扱います。
なお、弊社における個人情報の利用目的は、本店の店頭等に掲示するとともに、ホームページに掲載いたしております。
3．第三者提供
弊社は、法令で定められた場合や、利用目的の達成に必要な範囲内において委託する場合等を除き、お客様の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。
4．安全管理措置
弊社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行って参ります。
5．継続的改善
弊社は、お客様の個人情報の適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めて参ります。
6．開示等のご請求手続き
弊社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。
7．ご質問・ご意見等
弊社は、お客様からいただいた個人情報に係るご質問・ご意見等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見等は、弊社の本店又は次の窓口まで（書面等により）お申出ください。
〒150-0011 東京都渋谷区東3-11-10 恵比寿ビル
電話番号：0120-411-965 受付時間：午前9時～午後5時
E-mail： info@news-sec.co.jp
8．認定個人情報保護団体
弊社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
【苦情・相談窓口】
日本証券業協会 個人情報相談室 電話 （03-3667-8427）
（http://www.jsda.or.jp/）
なお、個人情報の主な取得元および、外部委託している主な業務について、ホームページに載せております。
以上
1．弊社はお客様よりお預りしている個人情報については以下の目的に特定して利用します。
①証券業務 （有価証券の売買、有価証券の売買の取次ぎ、有価証券の引き受け等） および証券業務に付随する業務
②保険募集業務、金融先物取引業、貸金業等、その他金融商品取引業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務 （今後取り扱いが認められる業務を含む。）
2．利用目的の具体例
①金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスに関する情報提供を行うため
②弊社又は関連会社、提携会社の金融商品の勧誘・販売、サービスに関する情報提供を行うため
③適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
④お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
⑤お客様に対し、取引結果、預り残高などの報告やセミナー等の参加確認を行うため
⑥お客様との取引に関する各種事務を行うため
⑦市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発、改善を行うため
⑧他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
⑨その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
⑩弊社が法令、協会諸規則等により義務づけられている事項を遵守するため
⑪弊社の業務遂行にかかわる必要に応じてご連絡を行うため
【個人情報の主な取得元および外部委託している主な業務について】
個人情報の主な取得元
当社が取得する個人情報の取得元には以下のようなものがあります。
・口座開設申込書や実施するアンケート等に、お客様に直接、記入していただいた情報
・会社四季報、役員四季報など市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネットで公表された情報
・商品やサービスの提供を通じて、お客様からお聞きした情報
外部委託をしている主な業務
当社は業務の一部を外部委託しております。また、当社が個人情報を外部委託先に取扱わせている業務には以下のようなものがあります。
・お客様にお送りするための書面の印刷もしくは発送業務
・法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務
・情報システムの運用・保守に関する業務
以上
